Оскільки процедура поселення студентів першого курсу та 2-6 курсів дещо відрізняється, то наводимо нижче порядок її проходження для них окремо.
Для організованого поселення студенту 1-го курсу пропонується прибути в день, вказаний у виклику на навчання.
Порядок поселення до гуртожитків студентів 1-го курсу:
1. Поселення проводиться з 25 серпня до 25 вересня 2009 року. Для поселення необхідно прибути в день, зазначений у виклику на поселення.
2. На підставі паспорту, довідки з деканату та виклику на навчання необхідно отримати ордер на поселення у завідувача гуртожитком і зареєструватися у нього та паспортиста гуртожитку (у паспорті повинна стояти відмітка про виписку з постійного місця проживання). Про місце знаходження паспортиста можна дізнатися у завідувача гуртожитком.
3. Пройти медогляд у студентській поліклініці НТУУ „КПІ” по вул. Янгеля, 18/2 (при собі обов’язково мати довідку з відміткою про проходження флюорографії). Для РТФ медогляд проходити в кабінеті 3-11, лікар Гривнак Світлана Борисівна, графік прийому: парні дні 14.00 - 19.00, непарні 09.00 - 14.00
4. Студенти-військовозобов’язані повинні стати на військовий облік:
з 25 по 30 серпня 2009 року у військово-мобілізаційному відділі (1 корпус, Велика фізична аудиторія);
з 01 по 25 вересня 2009 року у відділі Солом’янського райвійськкомату в м. Києві.
5. З ордером, відміткою від лікаря та паспортиста (для військовозобов’язаних – з відміткою Солом’янського райвійськкомату в м. Києві) необхідно звернутися до завідувача гуртожитком для поселення.
6. У гуртожитку укласти Угоду (Контракт) з дирекцією студмістечка на проживання у гуртожитку, ознайомитися з „Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках НТУУ „КПІ”, пожежної безпеки та оплатити за проживання не менше ніж на місяць вперед.
7. Отримати перепустку до гуртожитку в бюро перепусток. Підставою для поселення іногороднього студента 2–6 курсів до гуртожитку є його особиста письмова заява голові комісії з поселення факультету/інституту та постійна реєстрація студента за місцем проживання за межами м. Києва.
Незалежно від наявних у студента 2–6 курсів пільг, обов’язковими підставами для поселення є:
- наявність прізвища студента у перевідному наказі на наступний курс навчання або в наказі про зарахування для студентів 5 курсу;
- оформлений належним чином обхідний лист;
- відсутність прізвища студента у списках рекомендованих на непоселення за порушення умов „Угоди на проживання в гуртожитку”, „Правил внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках НТУУ „КПІ”, правил пожежної безпеки.
Студенти, які виконали всі зазначені умови, але після встановлених термінів, поселяються на загальних підставах.
Порядок поселення студентів 2-6 курсу:
1. Поселення проводиться з 25 серпня до 25 вересня 2009 року.
2. На підставі паспорту та обхідного листа необхідно отримати у голови комісії з поселення відповідного факультету/інституту ордер на поселення.
3. З ордером необхідно з’явитися до паспортиста свого гуртожитку.
4. Пройти медогляд у студентській поліклініці НТУУ „КПІ”.
5. Сплатити за проживання – у касі студмістечка (гурт. № 6 тильна сторона).
6. З ордером, відміткою від лікаря та паспортиста, корінцем сплати за проживання необхідно звернутися до завідувача гуртожитком для поселення (номер гуртожитку зазначено в ордері).
7. Укласти Угоду (Контракт) на проживання у гуртожитку та ознайомитись з "Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках НТУУ "КПІ" та пожежної безпеки у гуртожитках.
8. Подовжити термін дії перепустки до гуртожитку.
P.S. Для студентів 5 курсу, що знялись з реєстрації у гуртожитку, підписали "великий" обхідний лист - порядок поселення такий самий, як для студентів 1 курсу.
Черговість поселення студентів та аспірантів на 2009/2010 навчальний рік:
- студенти 2, 3, 4 та 6 курсів, аспіранти, які переведені на наступний курс навчання згідно з наказом по НТУУ „КПІ” (на місця, які займали раніше) та студенти, аспіранти, що приступили до навчання після академічної відпустки або для проходження ними повторного курсу навчання;
- студенти 5 курсу (КПІ), які зараховані на навчання за освітньо-кваліфікаційними рівнями "спеціаліст" або "магистр";
- студенти 1-го курсу, які отримали письмове повідомлення про поселення;
- всі інші студенти, аспіранти, абітурієнти за наявності вільних місць на поселення (поновлені після відрахування до складу студентів, переведені з інших навчальних закладів, студенти 5 курсу, що зараховані з інших ВНЗ та ін.)
Вартість проживання в гуртожитку не змінилась в порівнянні з минулим роком і становить 99 грн в місяць для студентів бюджетної форми навчання та 142 грн в місяць для студентів контрактників.